Si ifra

Alle henvendelser går kun til rektor og blir lest og besvart av rektor. Vi oppfordrer deg til å oppgi identitet fordi det vil gjøre det enklere å behandle saken din.

Det er viktig at du ikke sender sensitiv informasjon gjennom kanalen. Avtal heller et møte med rektor. Hvis du ønsker å være helt anonym, kan du kontakte studentombudet og be hen om å ta opp saken for deg.

Steinerhøyskolen skal følge gjeldende lover og sørge for at alle har et forsvarlig læringsmiljø. Vi har ansvar for å undersøke alle varsler og for å iverksette tiltak hvis kritikkverdige forhold avdekkes. Derfor er det viktig at du sier ifra dersom du oppdager kritikkverdige forhold. Varsler skal behandles konfidensielt, og du skal ikke oppleve negative konsekvenser fordi du varsler.

Hva kan det varsles om?
Det kan varsles om alle kritikkverdige forhold. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med rettsregler, skriftlige etiske retningslinjer eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet, for eksempel forhold som kan innebære

• fare for liv eller helse
• fare for klima eller miljø
• korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
• myndighetsmisbruk
• mobbing og trakassering
• uforsvarlig lærings- eller arbeidsmiljøbrudd på personopplysningssikkerheten

Prinsipper for varsling

• ‍‍Et varsel skal tas på alvor og undersøkes i henhold til lov. Det er mulig å varsle anonymt.
• Et varsel skal behandles innen rimelig tid.
• Gjengjeldelse er forbudt. Det innebærer at man ikke skal oppleve noen form for negative konsekvenser som følge av at man har varslet.
• Habilitet er et grunnleggende prinsipp for behandling av varsel.
• Involverte i saken skal få innsyn i opplysningene som gjelder seg selv i henhold til
  gjeldende lovgivning.
• Steinerhøyskolen skal i undersøkelsen ivareta grunnleggende prinsipper om
  kontradiksjon.
• Konfidensialitet skal ivaretas ved behandlingen av varsel. Varslers identitet og
  opplysningene i saken skal ikke være kjent for flere enn nødvendig.
• Behandlingen av varselet skal legges opp på en slik måte at belastningen for de
  involverte blir så liten som mulig.
• Involverte har rett til å ha med seg en støtteperson i samtaler.

Saksgang hvis du velger å være anonym
‍Rektor undersøker saken og bringer den inn til rette vedkommende eller til rett organ,
eksempelvis LMU, ledergruppen, eller ledelsen. Saken belyses og tiltak drøftes. Rektor fatter vedtak om tiltak. Tiltak som har ført til en endring i rutiner og retningslinjer, publiseres i Canvas og følges opp av rektor eller den rektor har delegert ansvaret til. Andre typer tiltak vil ikke bli publisert. Hvis saken din tas opp via studentombudet, vil studentombudet informere deg om tiltaket og rektors beslutning i saken.

Saksgang hvis du oppgir identiteten din
Rektor undersøker saken og inviterer deg til en samtale så raskt som mulig og innen 14 dager. Rektor belyser og drøfter saken med rette vedkommende eller i rett organ. Rektor fatter vedtak om tiltak. Tiltaket følges opp av rektor, eller den som rektor har delegert ansvaret til. Du vil få generell informasjon om saksgang og tiltak.

Dine rettigheter‍‍
Du kan varsle gjennom å bruke studentombudet som mellomledd. Hen kan da ta opp saken uten å røpe din identitet.

Du har alltid rett til et fullt forsvarlig læringsmiljø. Selv om det er mulig å varsle anonymt, er det viktig å være klar over at du kan bli identifisert enten gjennom opplysninger i selve varselet eller i forbindelse med undersøkelsen av varselet. Selv om Steinerhøyskolen kjenner din identitet, skal saken din alltid behandles konfidensielt, og Steinerhøyskolen vil ikke gjøre din identitet kjent med mindre det er nødvendig for sakens behandling.

Ofte kan Steinerhøyskolen ha behov for flere opplysninger for å kunne følge opp varselet. Vær oppmerksom på at anonym varsling kan begrense Steinerhøyskolens mulighet til å følge opp eller avklare innholdet i varselet.

Rettigheter til den det er varslet mot
Du skal få innsyn i opplysningene som gjelder deg selv i henhold til gjeldende lovgivning. Steinerhøyskolen skal i undersøkelsen ivareta grunnleggende prinsipper om kontradiksjon.

Steinerhøyskolen har ikke anledning til å dele opplysningene med andre enn de som har tjenstlig behov for informasjonen.

Også den det er varslet om har rett til et fullt forsvarlig arbeids- og læringsmiljø.
Steinerhøyskolen har et ansvar for å ivareta både den det er varslet om og øvrige involverte.

Når saken er ferdig behandlet, skal den det er varslet om ha informasjon om at undersøkelsen er avsluttet.

Personvern
Vi viser til Steinerhøyskolens personvernserklæring, se erklæringen her.